4 sai lầm trong kế toán mà doanh nghiệp vừa và nhỏ thường mắc phải

Kế toán là một phần quan trọng trong hoạt động của một doanh nghiệp, đảm bảo việc quản lý tài chính, thu chi và nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc kế toán không phải lĩnh vực đơn giản và doanh nghiệp vừa và nhỏ thường mắc phải nhiều sai lầm khi tiến hành kế toán. Những sai lầm này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, từ việc bị phạt đến mất uy tín với đối tác và khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu 4 sai lầm trong kế toán của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ đó đưa ra các giải pháp để tránh các sai lầm trong kế toán này và đảm bảo kế toán được thực hiện chính xác, hiệu quả.

Không ghi chép và đối chiếu sổ sách thường xuyên

Việc ghi chép và đối chiếu sổ sách thường xuyên là một trong những bước quan trọng trong kế toán của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng cho mọi công ty, bất kể quy mô lớn, nhỏ, vừa, hay siêu nhỏ đều quan trọng như nhau, vì họ thường không có quỹ lực tài chính lớn để thuê nhân viên chuyên nghiệp hoặc sử dụng các phần mềm kế toán.

Đối với các doanh nghiệp như vậy, việc ghi chép và đối chiếu sổ sách thường xuyên giúp họ giám sát chi phí, thu nhập và lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp một cách chặt chẽ hơn. Việc này có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện và giải quyết các vấn đề tài chính trong quá trình kinh doanh, đảm bảo sự ổn định và bền vững của doanh nghiệp.

Việc đối chiếu sổ sách cũng cho phép doanh nghiệp kiểm tra tính chính xác của thông tin tài chính trong sách kế toán với các chứng từ liên quan, bao gồm hóa đơn, báo cáo ngân hàng và báo cáo thuế. Nếu có bất kỳ sai sót nào, doanh nghiệp sẽ phát hiện và sửa chữa chúng ngay lập tức, giúp giảm thiểu nguy cơ phạt do đóng thuế thiếu hoặc sai số thuế cần nộp và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ngoài ra, việc ghi chép và đối chiếu sổ sách thường xuyên cũng cung cấp cho doanh nghiệp một cách tiếp cận với con số chi tiết về tình hình kinh doanh, để chủ doanh nghiệp nắm bắt rõ tình hình doanh nghiệp để đưa ra chiến lượng kinh doanh hiệu quả và kịp thời. 

Ghi chép và đối chiếu sổ sách thường xuyên là một bước quan trọng trong quá trình kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tài chính của mình, giúp họ ra quyết định kinh doanh thông minh hơn.

Cực kỳ quan trọng: Mô hình PEST – phân tích môi trường kinh doanh hiệu quả chủ doanh nghiệp nên biết

Xem thường các hóa đơn

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thường mắc phải sai lầm trong kế toán là xem thường các hóa đơn. Điều đó có nghĩa là họ có xu hướng không giữ lại các hóa đơn thu, chi hằng tuần, hàng tháng. Việc không giữ lại các hóa đơn là một sai lầm trong kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ vì nó có thể gây ra nhiều vấn đề và hậu quả xấu cho doanh nghiệp.

Các hóa đơn là bằng chứng cho các giao dịch mua bán: Các hóa đơn là bằng chứng hợp lệ cho các giao dịch mua bán giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp hoặc khách hàng. Nếu doanh nghiệp không giữ lại các hóa đơn này, thì có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh các giao dịch mua bán này trong tương lai, khi được yêu cầu bởi các cơ quan thuế hoặc kiểm toán.

Các hóa đơn cần thiết cho việc tính thuế: Các hóa đơn cũng là một phần rất quan trọng trong việc tính toán và đối chiếu các khoản thuế. Nếu doanh nghiệp không giữ lại các hóa đơn, thì nó có thể bị thiếu sót trong việc tính toán thuế, hoặc có thể bị phạt vì vi phạm các quy định liên quan đến thuế.

Các hóa đơn cần thiết cho việc quản lý tài chính: Các hóa đơn cũng là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Chúng được sử dụng để kiểm tra và đối chiếu với các báo cáo tài chính, và giúp đảm bảo tính chính xác của các số liệu tài chính của doanh nghiệp.

Do đó, để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong kế toán các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giữ lại các loại hóa đơn để kiểm tra, dùng đến khi cần.

Không ứng dụng phần mềm kế toán thông minh

Để tiết kiệm thời gian cũng như nhân sự, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã sử dụng phần mềm kế toán trong công việc kế toán của công ty. Tuy nhiên, sử dụng phần mềm kế toán cũng cần có sự ứng dụng phù hợp, không phải lạm dụng hoặc giao phó cho nó. Ngược lại, nhiều doanh nghiệp lại không có sự cập nhật, hoàn toàn bỏ qua phần mềm kế toán. Trong khi đây là một trong những giải pháp thông minh cho công việc kế toán trong thời hiện đại.

Kế toán bằng tay tốn nhiều thời gian và công sức hơn so với sử dụng phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán thông minh giúp tiết kiệm thời gian và công sức, giúp nhân viên kế toán của doanh nghiệp tập trung vào các công việc quan trọng khác.

Sử dụng nhân sự không phù hợp

Sử dụng nhân sự không phù hợp có thể là một sai lầm trong kế toán nghiêm trọng trong kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này có thể gây ra nhiều vấn đề, bao gồm:

Sai sót trong quản lý tài chính: Nếu nhân sự không phù hợp không có đủ kinh nghiệm và kiến thức về kế toán, họ có thể gây ra sai sót trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Những sai sót này có thể dẫn đến các vấn đề liên quan đến thuế, quản lý tài sản và chi phí.

Thiếu hiệu quả: Nhân sự không phù hợp có thể không làm việc hiệu quả, dẫn đến thiếu sót trong việc quản lý kế toán của doanh nghiệp. Việc thiếu sót này có thể ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính của doanh nghiệp và có thể gây ra những hậu quả không mong muốn.

Tăng chi phí: Việc sử dụng nhân sự không phù hợp có thể dẫn đến tăng chi phí cho doanh nghiệp. Nhân sự không phù hợp có thể làm việc chậm chạp và tốn thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ kế toán. Điều này có thể dẫn đến tăng chi phí nhân sự và giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Thiếu sự chuyên nghiệp: Việc sử dụng nhân sự không phù hợp có thể gây ra thiếu sự chuyên nghiệp trong quản lý kế toán của doanh nghiệp. Điều này có thể làm giảm độ tin cậy của các báo cáo tài chính và có thể ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Vì vậy, sử dụng nhân sự không phù hợp trong kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ là một sai lầm trong kế toán nghiêm trọng. Việc tìm kiếm nhân sự có đủ kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực kế toán là rất quan trọng để đảm bảo quản lý tài chính của doanh nghiệp được hoàn thành đầy đủ và chính xác.

Những sai lầm trong kế toán có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy, để tránh các sai lầm trong kế toán này, các doanh nghiệp cần phải thuê các bên dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, hoặc những nhân sự kế toán có nghiệp vụ vững vàng, dày dạn kinh nghiệm, chủ doanh nghiệp cần tự trau dồi thêm về kiến thức tài chính để sử dụng hiệu quả chức năng phòng kế toán cho việc ra quyết định trong các chiến lược ở tương lai bằng báo cáo quản trị toán. Đồng thời, các doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra và đối chiếu dữ liệu kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Theo dõi Mahata.net  để biết thêm nhiều kiến thức hay về kế toán tài chính. Nếu bạn muốn được tư vấn về kế toán tài chính, hãy để lại email hoặc số điện thoại ở phần bình luận bên dưới nhé!